В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет.
Из статьи вы узнаете:
Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.
Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.
Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.
Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.
Что собой представляет спецодежда для уборщицы служебных помещений
Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.
Учет поступления и выбытия спецодежды
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.
Учет списания спецодежды
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.
Итоги
Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.
С начала 2017 года предприятия-плательщики в ФСС смогут компенсировать затраты на покупку спецобуви, спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт взносов по травматизму.
Причём, возмещению подлежит только стоимость спецодежды, произведённой в России и из российских материалов.
Законодательные акты
Приказ Минтруда РФ №201н от 29.04.2016 года
Приказ вносит изменения в другой приказ, №580н от 10.12.2012 года, о финансовом обеспечении мер по уменьшению травматизма и профзаболеваний. Данным документов, помимо СИЗ, регламентирован порядок обращения за выделением средств на другие аналогичные цели:
- обеспечение занятых на труда лечебно-профилактическим питанием (молоком);
- предоставление путёвок на санаторно-курортное лечение для таких работников;
- проведение ;
- покупку аптечек, а для транспортных предприятий - тахографов и алкотестеров;
- обучение и переподготовку специалистов по ;
- оценку условий работы и ;
- другие подобные мероприятия.
Страхователю нужно будет доказать:
- соответствие аттестованных рабочих мест условиям труда и профессиям, для которых положено предоставление СИЗ;
- соответствие СИЗ техрегламенту Таможенного союза «О безопасности СИЗ» №878 от 09.12.2011 года;
- соответствие всех СИЗ нормам выдачи.
Приказ Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 года
Приказ содержит общие межотраслевые правила, которые распространяются на всех работодателей, а также определение СИЗ - строго индивидуальные средства защиты, которые предназначены:
- для защиты от загрязнений или температурных условий;
- для снижения степени воздействия на работающих вредных факторов.
Допустимо оформление договора аренды и во временное пользование. Продукция должна быть сертифицирована. Работник должен быть оповещён о применяемой в отношении его должности норме.
Приоритет в обеспечении, согласно приказу, принадлежит отраслевым нормам по виду деятельности предприятия, а для рабочих сквозных профессий, которые существуют на множестве предприятий - по нормам на виды работ.
Сквозные профессии и общие критерии выдачи
Приказом Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014 года установлены нормы выдачи на год для перечня из 195 сквозных профессий.
Водителям грузовых автомобилей, тягачей и автокранов положены:
- один костюм;
- 6 пар перчаток с полимерным покрытием.
Газосварщику, электрогазосварщику, электросварщику, сварщику арматуры, пластмасс:
- костюм, защищающий от брызг расплавленного металла;
- две пары кожаных ботинок, защищающих от искр и повышенных температур;
- две пары кожаных сапог, защищающих от искр и повышенных температур;
- дежурные диэлектрические перчатки, боты, коврики;
- 6 пар перчаток с полимерным покрытием, 12 перчаток с защитой от брызг расплавленного материала, перчатки с точечным напылением по мере износа;
- защитный термостойкий щиток (маска сварщика) со светофильтром или очки с аналогичными характеристиками;
- защитные очки, респиратор - до износа.
Кладовщикам и продавцам непродовольственных товаров выдают в обычных условиях, без воздействия опасных веществ:
- два фартука с нагрудником;
- ежемесячно - перчатки.
Ветеринарный врач, животновод, конюх обеспечиваются:
- костюмом или халатом с брюками для защиты от загрязнений;
- фартуком с нагрудником;
- парой сапог резиновых;
- раз в квартал - перчатками.
Дворники или уборщики территории получают:
- костюм для защиты от загрязнений;
- два фартука с нагрудником;
- резиновые сапоги;
- раз в два месяца - перчатки.
Кроме сквозных профессий, типовые нормы предусматривают предоставление работникам всех отраслей:
- климатически адаптированной спецодежды и обуви (Постановление Минтруда №70 от 31.12.1997 года);
- специальной светоотражающей и сигнальной одежды (Приказ Минсоцразвития №297 от 20.04.2006 года).
Так, одежда рассчитана на комфортное нахождение вне помещений в зимние месяцы в течение двух часов при средних отрицательных температурах и средней скорости ветра:
- 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
- 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
- 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
- 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.
Для особого климатического пояса, например, предусмотрена выдача:
- костюм защитный на утепляющей подкладке (аналогично - защитные костюмы от
- кислот, огня, искр) - на полтора года;
- куртка защитная на утепляющей подкладке, утеплённые брюки - на полтора года;
- полушубок и шапка-ушанка - на три года;
- влагостойкие валенки и меховые рукавицы - на два года;
- ботинки и сапоги - на год.
При увольнении сотрудников работодатель должен издать приказ. Форму, по которой он заполняется, вы найдете .
Отраслевые нормы и правила
Специалисты по охране труда, знающие специфику производства в каждой отрасли, разработали целый перечень норм по обеспечению СИЗ отдельных видов деятельности и даже холдингов («Газпром», «Сургутнефтегаз»). Все нормы утверждены приказами и постановлениями Минтруда и Минздравсоцразвития РФ. Всего таких документов утверждено на сегодняшний день около 70:
- №416н от 12.08.2008 года - сельское хозяйство, водное хозяйство;
- №68 от 29.12.1997 года – рыбная и лесная промышленность, целлюлозно-бумажное производство, микробиология, фармацевтика;
- №341н от 02.08.2013 года - угольные шахты;
- №61 от 08.12.1997 года - заготовка торфа, деревообработка;
- №906н от 11.08.2011 года - химпром;
- №652н от 01.11.2013 года - металлургия;
- №1104н от 14.12.2010 года - машиностроение
- №357н от 22.06.2009 года - автотранспорт и устройство дорог.
- Согласно приказу №1104 от 14.12.2010 года определены нормативы СИЗ для станочников.
Токарь, расточник, шлифовщик, фрезеровщик:
- костюм для защиты от загрязнений;
- кожаные ботинки с защитным подноском;
- рукавицы или перчатки (для работы с кран-балкой);
- противоаэрозольный респиратор (при обработке чугуна).
Приказ №357н от 22.06.2009 года определены нормативы СИЗ для дорожных рабочих:
Асфальтобетонщик (кроме зимнего сезона):
- костюм или комбинезон сигнальный;
- кожаные сапоги или ботинки с защитным подноском;
- защитные очки и каска с подшлемником;
- брезентовые рукавицы или трикотажные перчатки;
- наколенники;
- наушники или беруши;
- респиратор.
Зимой дополнительно:
- костюм на утепляющей подкладке сигнальный;
- непромокаемый сигнальный плащ;
- утеплённые кожаные сапоги или валенки.
При дорожных работах:
- сигнальный жилет.
СИЗ, выдаваемые каждому конкретному работнику, должны соответствовать его полу, росту, размеру.
Норма выдачи СИЗ по профессиям обновляется каждый год. В начале 2017 года были выпущены два немаловажных постановления, закрепляющих раздачу специальной одежды и оборудования. Содержание этих законопроектов стоит рассмотреть в данной статье.
Закон о выдаче СИЗ
Норма выдачи СИЗ для уборщицы школы включает в себя комплект, состоящий из х/б халата, резиновых перчаток и комбинированных рукавиц, резиновых сапог и защитных брюк. Школьный врач, фельдшер или школьная медицинская сестра должны быть обеспечены х/б халатом, х/б шапочкой и специальными резиновыми перчатками.
Водитель школьного автобуса, согласно рассматриваемому постановлению Минтруда, должен пользоваться следующими элементами СИЗ:
- хлопчатобумажный костюм;
- трикотажные перчатки;
- сигнальный жилет со вторым классом защиты;
- утепленная куртка;
- кожаные утепленные сапоги.
Учитель физики должен быть оснащен:
- специальными диэлектрическими перчатками;
- указателем напряжения;
- инструментами со специальными изолирующими ручками либо
Необходимый комплект учителя химии несколько отличается. Так, он включает в себя:
- белый х/б халат;
- прорезиненный фартук;
- резиновые перчатки;
- защитные очки;
- специальный респиратор;
- кожаные тапочки.
А что представляет собой норма выдачи СИЗ в ДОУ? Многие критерии здесь совпадают с СИЗ работников школы. Стоит, разве что, выделить необходимый комплект для завхозов (заведующих хозяйством):
- х/б халат;
- резиновые перчатки и рукавицы - 12 пар;
- специальные туфли, имеющие нескользящую основу.
Помощник воспитателя в ДОУ должен иметь следующий комплект СИЗ:
- резиновые галоши и перчатки;
- в составе 2 пар;
- х/б косынка или шапочка - 6 пар;
- х/б халат;
- прорезиненный фартук.
Строители
Как выглядит норма выдачи СИЗ строительным специальностям? Существует большое количество специалистов, так или иначе, задействованных в сфере строительства. За каждым работником закрепляются отдельные виды и комплекты СИЗ. И все же можно выделить несколько обобщенный вариант комплекта, необходимый для осуществления строительных работ.
Защитные маски и очки. Они защищают строителя от пыли, искр, земли, опилок и прочих материалов. Иногда строителю бывают нужны и солнцезащитные очки. Работодатель обязан обеспечить работника очками любого подобного типа.
Защитные перчатки. Данный элемент СИЗ поможет защитить строителя от химической среды, не соответствующей норме. Существуют и специальные виды - при работе с кирпичом, с древесиной и т. д.
Защитная одежда и обувь строителя. Это, по сути, основной вид СИЗ. Как правило, это специальный брезентовый костюм со светоотражающими полосками, хорошо пропускающий влагу и тепло. Помимо этого, работник должен быть оснащен специальными наколенниками и обувью с рифленой подошвой. Поверх всего рабочего костюма должен быть надет яркий оранжевый жилет.
Также в комплект СИЗ строителя входят:
- противогаз;
- огнетушитель;
- наушники или беруши;
- каски;
- монтажный пояс (для работ на высоте).
СИЗ поваров
Норма выдачи СИЗ повару также регламентируется приказом Министерства Труда. Работники общепита, независимо от места работы, должны быть обеспечены следующим минимальным комплектом индивидуальной защиты:
Работники столовой в школах и дошкольных учреждениях должны быть наделены только белым х/б халатом, колпаком и легкой обувью на нескользящей основе. Если предприятие, на котором трудятся работники столовой, является бюджетным, то отходить от установленных норм не получится.
